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A4纸四合一打印的方法之一


【明慧网2005年3月3日】

  • 用 pdfFactory 将 Word 文件输出为打印用的 PDF 文件

  • 关于“打印四版小册子（一次两份）上下小册子不对称”的问题

  • A4纸四合一打印的方法之一

  • 使用Word将文字转换为图片突破网络封锁的更多方法

    • 用 pdfFactory 将 Word 文件输出为打印用的 PDF 文件

    已知常用的方法是使用 Acrobat Distiller 虚拟打印机，但需要下载并安装近200M的 Adobe Acrobat 软件。而使用 pdfFactory 这个小软件同样可以实现 Acrobat Distiller 的功能。

    1. 先到软件的官方中文网站 www.fineprint.com 下载 pdfFactory Pro 2.32，约2M大小，这是30天试用版（EMBRACE / DMDH-Z6KL-VJCK）。

    注意：其它站点的各种2.35版本都会在生成的PDF文件页面上放一个试用版标记，需要用其它修改软件一页页删掉，比较麻烦，不推荐下载。

    软件安装完成，会生成一个 pdfFactory Pro 虚拟打印机，以后只要用它打印文档，就会弹出 pdfFactory 的管理界面，可在此预览并保存生成的PDF文件，很方便。pdfFactory 的Pro版本还可以合并文档，这对输出页面数较多的Word文档很有用。因为Word指定页码打印时，编辑框有长度限制，需要把页码分成一段一段打印。每次打印都会在 pdfFactory 里生成一个任务，分段打印结束后保存时，会把所有任务的内容合并为一个PDF文件。

    2. 用 Foxit PDF Editor 修改 PDF 文件

    如果没有安装 Adobe Acrobat 软件，可以用 Foxit PDF Editor 修改 PDF 文件。运行后打开一个PDF文档，可对每个页面的每个对象的每种属性进行修改。比如可以：

    ※ 插入或删除页面。
    ※ 改正或替换个别字、词。大量改不行，因为不能查找替换，只能一个一个改。另发现个别字换不了，如把“相”换成“象”就不行。
    ※ 修剪界面（移动界面对象的位置）。
    ※ 复制对象。比如有的PDF文件页面上有装订线，或骑马钉位置，把相关对象复制到自己的PDF文件里即可。

    关于“打印四版小册子（一次两份）上下小册子不对称”的问题

    这里提供一个解决办法。由于实际打印时要在纸的上下左右留出4毫米的空白，就会造成上面的小册子页眉大，下面的小册子页脚大。修改方法是：把PDF文件的每一页的上半部分往上移2毫米，下半部分往下移2毫米；或者把每一页的下半部分往下移4毫米（让下面的小册子和上面的一样，页眉大一点没什么关系，修改工作量少一半）。用 Foxit 修改，例如把下半部分下移4毫米：先选中页面的下半部分（把下半部分用鼠标拉一个框围起来），然后修改“转换”里的“Y”属性，A4纸高297毫米，Foxit用841点（可从菜单“页面”>>“页属性”查到）表示，因此4毫米就是11.3265点，把原来的Y值减去11.3265即可。一般每一页要修改的Y值一样，所以只需计算一次，然后就是对每一页面简单的重复修改（如40页的一次两份四合一小册子需修改20个页面，几分钟即可完成）。方法虽然笨一点，但能解决问题。

    A4纸四合一打印的方法之一

    文/湖北大法弟子

    随着正法进程的加快，大法弟子办的资料点越来越多，但由于打印技术不成熟，白白浪费了的不少可贵资源。我在实践中学到了利用A4纸直接打印新经文等需装订的大法书籍或真象资料，不必裁剪，直接把A4纸对折后装订即可。本方法在我们办资料点上使用效果特好，现介绍出来，供同修参考。

    一、打印时页面的计算方法：

    在一张A4纸上打印成两张A5纸，对折后装订　
    计算公式　 由一张A4纸对折后有四个A5页码算得　
    A4纸实际张次X　 正面前页码　 正面后页码　 反面前页码　 反面后页码　
    1　 4　 1　 2　 3　
    2　 8　 5　 6　 7　
    3　 12　 9　 10　 11　
    4　 16　 13　 14　 15　
    5　 20　 17　 18　 19　
    6　 24　 21　 22　 23　
    7　 28　 25　 26　 27　
    8　 32　 29　 30　 31　
    9　 36　 33　 34　 35　
    10　 40　 37　 38　 39　
    ┋　 ┋　 ┋　 ┋　 ┋　
    X　 4*X　 4*X-3　 4*X-2　 4*X-1　

    二、页面设置方法：

    文件→页面设置→页边距：上：0.99厘米，下：0.99厘米，左侧：0.99厘米，右侧：0.99厘米，左侧装订线为1.41厘米，对称页边距→纸型：A5，宽14.8厘米，高21厘米，纵向，应用于整篇文档。

    三、设置页码的方法：

    方法一：插入→页码→位置：页面底端页脚，对齐方式：外侧
    方法二：视图→页眉和页脚→单击“页面设置”按钮→在“版式”选项卡中“页眉和页脚”中钩选“奇偶页不同” →确定→输入奇数页页眉（可以不输入）→单击“显示下一页”按钮→输入偶数页页眉（也可以不输入）→单击“在页眉和页脚间切换”按钮→单击“插入页码”按钮（默认为左对齐）→单击“显示下一页”按钮→单击格式工具栏中的“右对齐”按钮→单击插入“页码”按钮。

    四、打印方法：

    选中要打印的正面或反面页码范围→CTRL+C→文件→打印→选中页码范围→CTRL+V→每页的版数：2版→按纸型缩放：A4纸→确定

    注意：
    1、无论是先打正面还是反面，都要注意正面与反面的一对一的顺序，千万不可颠倒或弄错。对EPL-6200L（其它机型类似）来说，反面进纸时的文字头部（注：正看时的上面部分）应朝左（纵向看）。
    2、页码范围用逗号分隔。
    3、X为任意的实际需要的A4纸张数。
    4、现附A4纸打印页码设置表，若有超出下述范围的页码，自己可根据已有的规律增添，一次做好，终身受用。

    A4纸打印页码设置表

    正面页码：
    4,1,8,5,12,9,16,13,20,17,24,21,28,25,32,29,36,33,40,37,44,41,48,45, 52,49,56,53,60,57,64,61,68,65,72,69,76,73,80,77,84,81,88,85,92,89, 96,93,100,97,104,101,108,105,112,109,116,113,120,117,124,121,128, 125,132,129,136,133,140,137,144,141,148,145,152,149
    156,153,160,157,164,161,168,165,172,169,176,173,180,177,184,181,188, 185,192,189,196,193,200,197,204,201,208,205,212,209,216,213,220,217, 224,221,228,225,232,229,236,233,240,237,244,241,248,245,252,249,256, 253,260,257,264,261,268,265,272,269,276,273,280,277

    反面页码：
    2,3,6,7,10,11,14,15,18,19,22,23,26,27,30,31,34,35,38,39,42,43,46,47, 50,51,54,55,58,59,62,63,66,67,70,71,74,75,78,79,82,83,86,87,90,91, 94,95,98,99,102,103,106,107,110,111,114,115,118,119,122,123,126,127, 130,131,134,135,138,139,142,143,146,147,150,151
    154,155,158,159,162,163,166,167,170,171,174,175,178,179,182,183,186, 187,190,191,194,195,198,199,202,203,206,207,210,211,214,215,218,219, 222,223,226,227,230,231,234,235,238,239,242,243,246,247,250,251,254, 255,258,259,262,263,266,267,270,271,274,275,278,279

    五、应用举例：

    现想打印同修编好的新经文，假设有257面，首先将新经文的页面设置成A5纸版式，并设好有关页码，打印时第一次制正面页码范围：4,1到152,149（只允许255个字符），然后选中要打印的新经文文档，文件→打印→选中页码范围→CTRL+V→每页的版数：2版→按纸型缩放：A4纸→确定。打印完后，再复制正面剩余的页码156,153到256,253，同上一样再打印。将打印好的正页按顺序理好后，再进行反面打印，方法同上。对于单张257面，再单独打印。

    使用Word将文字转换为图片突破网络封锁的更多方法

    中国大陆网络可能可以查到所传输文件中所含的关键字，用Word 2000来将文字转换为图片可以突破这个封锁，将信息通过Email或聊天等方式传递出去。除了明慧以前登载的方法外，下文提供了更多的两种方法。

    一、使用Word中的“粘贴”（Paste Special）命令，在通常使用Word的“粘贴”功能的下边，还有一个叫“选择性粘贴”（Paste Special）的命令。在Word中选中需要变为图形的文字或表格，执行复制或剪切命令，然后选好插入点，单击“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取图片类型，单击“确定”即可实现文字或表格与图片格式的转换。

    二、将需要转换成图片的文字在Word 中进行编辑，然后将文件保存为Word本身的DOC格式，比如保存为test.doc，关闭；再打开一个新的Word文档；在“资源管理器”（Windows Explorer）中，将编辑完成的test.doc的文件图标复制下来，再在新建的Word文档中执行粘贴操作（或者将test.doc的文件图标从“资源管理器”中拖到新建的Word文件中即可）。这时要转换的文字就成为图片了。

    以上方法只能转换文字的第一页，如果文字很长有多页，需要一页一页的复制与粘贴。
    成文：2005年03月01日  发稿：2005年03月03日  更新：2005年03月02日 22:49:59


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