我的管理經

每個人的想法都不一樣,基本上並沒有誰的想法正確或誰的想法錯誤的道理。只不過,因為意見或立場的不同而不認同對方,總是想著優先處理自己想做的事,無法妥善控制「怒氣」或「情緒」的人,面臨工作時會如何呢?
另外一個由數位技術推動透明化的大國是印度。根據不透明指數(二○○五年,印度在腐敗一項上的得分是57分)公正地說,印度也是腐敗的。它也在經歷著由技術引導的重大社會變革。二○○四年的《商業週刊》有一篇名為「數位村」的文章,報導了由於兩千多萬份土地記錄的電腦化,對高科技的班加羅爾周邊地區貧苦農民的影響。
展現自己已做足功課並且精於相關的議題,是奧巴馬能建立正面初期印象的另一項關鍵。在他整個事業發展生涯中,奧巴馬建立起好名聲且維持聲名不墜,成為大家口中有萬全準備、認真努力以求明智且明快處理手邊議題的人。
計畫的絕大多數效益就發生在這反覆規劃的過程中,因為它迫使你去取得事實與資料,並一再重複徹底思考你的作為,每經一次循環便更深入一些。目標不只是發展出一份計畫,更是要去經歷這逐步發展的努力過程。發展這樣的計畫需要時間,少不了要花上兩個月。在發展過程中持續練習改善形並測試你的構想,你會因此更接近真實的情況。
首先,因為失去冷靜思考的頭腦,而沒有餘力服務客戶,以致於可能因此失去客戶。而職場上的人聽到兩人的爭吵後,應該會認為:這兩個人怎麼感覺沒什麼工作能力呢!
在評估一個國家的新聞,尤其是與透明度有關的新聞時,記住它的不透明指數是很有用的,比如中國。儘管共產政權仍在試圖控制國內以及與外國的資訊流通,但中國正在走向更加偉大的由技術引導的開放。截至二○○八年,中國已經有2億1000萬網路用戶和4700萬個部落格。儘管中國政府一直不辭辛勞的管制網路,比如對流覽穀歌網頁的人有所限制,但公民還是在通過互聯網揭發一些最為令人不...
及早傳達高尚道德標準有助於累積他人的善意,若你之後的行為能支持你說過的話,更能加強此正面形象。傳達高尚的道德情操有助於「變成不沾鍋」,道德名聲高的領導者可以對抗指控,免於遭人非議並避開爭端。
這是本章最為重要的建言:要養成組織的改善形行為,你應該在發展行為的過程中運用及遵循改善形。簡單的說,改善形就是你的實驗工具。這跟「實施」一個新的管理制度與文化毫不相干。通往任何目標狀態,包括文化變革在內的道路都是不明確的,而成功地實現該狀態的關鍵因子,就是執行好的 PDCA 循環。
當設定好目標後,每個人基於不同的立場,而將自己的想法放在第一位時,便會發生衝突。意見或立場相左,並非問題。如果可以接受與自己不同的意見、立場,或是有心去瞭解,就不致於發生嚴重的問題。然而「無法接受不同的意見或立場」往往會導致「怒氣」。
我們希望可以自信的說,領導者對我們所說的都是真相,或者是全部的真相;而且在國家安全、我們所使用的產品安全和經濟狀況方面,只有真相最為重要。我們想要相信,政府機關透明且值得尊敬,沒有那些祕密監獄和祕密計畫,因為這些反映出的是某種特殊利益而非公眾福利。我們想要相信,但常常無法做到。
第三印象也可以幫助我們贏得信賴和信任。第三印象可以包括強而有力的開場、努力傳達高尚的道德情操及萬全的準備。奧巴馬親身示範,利用以上各點來強化初期的正面印象,並且進一步把自己投射成一位能幹的領導人,是可以辦得到的。
課堂訓練有其角色存在,但大概最多只能做到喚起認知。即便如此,若沒有繼之以結構化的重複練習,認知很快也會煙消雲散。課堂訓練的時間不應太長,它的主要用途應是提供資訊,而且要針對那些即將在教練指導下實際操練的人。
其實我們從這裡可以得到一個結論,那就是─即使發生相同的事情,只要置身的情境不同,就會產生截然不同的情緒。進一步地說,事件本身並不會讓人生氣。我們試著回想剛才的情況。與某人擦撞,有時令人生氣,有時卻不會。和心愛的人聊天被撞到時並沒有選擇生氣。不僅如此,甚至還因此而心情大好。
落實這套工作體制雖然沒有火箭科學那麼難,不過卻也不是一項簡單的任務。支持高績效醫療組織的這些工作實務不容易落實的原因,不是因為施行的技術複雜,而是因為這麼做違背了健康照護組織根深柢固的行為與關係模式。不過,健康照護業已經有許多人準備好要徹底改頭換面一番了,大家如今心裡都有一個想法,那就是再也不能因襲舊習、不求創新了。本書推薦的變革,讓健康照護組織有能力可以因...
一位領導者在君臨天下、充滿自信的氣氛當中現身,渾身散發出領導者的魅力,之後呢?透過強烈的第二印象與第三印象,便會出現跟隨者。這是要不墜入萬丈深淵,要不就一飛沖天的局面─在你營造出強烈的第一印象之後,不是聲勢掉了下來,無法繼續維持之前的印象,就是會一飛沖天,根據你創造出來的強烈初始印象步步高升。
這世上恐怕並不存在一個可套用在任何組織的方法。每一家公司都應該在深究其中的時候,發展出適合自己特定情況的管理系統。努力了解你的處境的現實狀況並進行實驗,能為你帶來莫大的價值,因為學習正是由此而來。尋找第二個重要問題的答案,就跟挑戰目標狀態如出一轍,會是(也應該是)一個灰色地帶,所以沒有人能給你解決方法。
若能妥善運用「怒氣」,也可激起自己的鬥志,甚至能成為促使企業成功的最佳刺激。美國企業正因為明白這個道理及人類的心理,才會引進怒氣管理。在高度壓力下,唯有妥善控制情緒,並達成目標,才能證明自己是「成功者」。
為了進一步強化第一印象,奧巴馬很注重於準備身邊適當的道具。運用道具是創造印象的重要手法,也可透過有效肢體語言和形象強化要傳達的關鍵訊息。我所謂道具一詞,泛指配件、物件、場景,甚至是特定的人群。若經過慎選,道具可以變成傳遞非口語訊息的重要管道。舉例來說,慎選發表演說的背景場景或主要群眾,是非常重要的事。
為了能有效地回應外部求新求變的壓力,健康照護組織不能單單依靠醫護人員的壓力,反之應該謹慎努力落實這套有助於孕育醫護人員之間關聯式協調的高績效工作體制。落實這套工作體制雖然沒有火箭科學那麼難,卻也不是一項簡單的任務。在第 2 部,我們點出十二項不同工作實務。如果能讓那些工作實務結合在一套體制下相互強化彼此,將能幫助醫護人員一致地形塑行為,並朝正確方向前進,以提...
老話說:第一印象極為重要。但真的是這樣嗎?當我在研討會、會議及企業研習上教授領導力時,那些充滿抱負的領導人總是不斷問我:第一印象真的有那麼重要嗎?這個問題頻繁程度超越其他常見問題。在我和財星50大企業高階主管、成就非凡的公司領導者,以及重要非營利組織主管多年的合作經驗當中,我見識到鼓舞人們願意跟隨這些領導人的理由。
因應機制是人們應付壓力的方法。能有效因應壓力的人,才能承受相當程度的壓力而不致於被壓垮。在缺乏因應機制的情況下,只要一點點壓力便能將人逼上絕路。換言之,因應機制可以將人們在垮掉前所能承受壓力的邊界往外延展。
許多組織都期望專業人員每週固定工作50~60小時。畢竟他們的薪水不低,因此我們希望花在他們身上的錢是值得的。 在這方面,我們又犯了因小失大的錯誤。根據研究顯示,每當員工一連好幾週,每週加班10~15小時,他們的生產力會滑落到和一週正常工作四十個小時一樣,而犯錯率卻會上升,工廠的工作人員與知識工作者的情況都一樣。
奧巴馬了解,如果你渴望成為一位高效能的領導人,必須贏得你想帶領的人民的信賴與信心。人們必須信任你的能力與判斷,並相信你身上具備必要的權威。少了此等信任與信心,鮮少有人願意跟隨。因此,所有高效能領導人有一項重要的早期任務,就是要取得信賴與信心。
另一個資源無法在專案上投注80%時間的原因是:與其他的專案共享資源。根據我對選修課程的學員所做的非正式調查,大多數學員都會讓團隊成員同時進行二到六個專案,一般而言,大約是四個。這表示,團隊成員能夠花在某個特定專案上的時間只有20%。
到目前為止,我們一直在強調哪些因素可以造就有效團隊。至於團隊為什麼無法發揮作用,則有兩個原因。第一個原因是它沒有發揮我們先前所提到的優點:在有效團隊裡,成員們彼此關心,互相支援。管理學者羅柏‧布雷克(Robert Blake)和珍‧蒙頓(JaneMouton)認為團隊會在兩個面向上呈現出不同程度的關心
廣地來說,諸如績效壓力及資源限制等情勢上的約束,都可能是對績效產生正面或負面其中一種影響的工作壓力源。工作壓力源如果能讓人們的能力獲得充分的發揮,那麼影響便是正面的,反之,如果工作壓力源讓人們的能力處處受到箝制,那麼影響便是負面的。
「現在,領袖出現了。」這就是全美及全球千萬觀眾觀看2004年民主黨全國代表大會演說時的反應。當時的奧巴馬穩步踏上舞台,發表撼動人心的基本政策演說。對多數觀察家而言,這個場合留下了這位年輕領導者最初一瞥的身影,記錄了奧巴馬的命定時刻,此時的他營造出極為正面且強烈的第一印象,迅速讓事業攀上新的高峰,快速催動他的發展軌跡,讓他以首度獲提名的新人之姿進入美國參議院...
假如沒有充分的資源,你的時程將會不切實際,而就我個人的淺見,一個錯誤的時程要比沒有訂定時程更糟糕,因為這麼一來將造成不切實際的預期,當無法在截止日期前完成,又會造成挫折感。或許你也知道,發展要徑圖牽涉到一個隱含的假設:要有無盡的資源。這是因為我們在估計每一項的任務時,都是獨立作業的。因此當你在繪製要徑圖時,所顯示出的理應是邏輯上可行之事。
詹姆斯最近才從學校畢業,於是阿雅找詹姆斯加入她的接線生團隊。詹姆斯第一天報到,阿雅就將他介紹給其他成員認識,大致說明了上班和下班時間、用餐時間、起薪方式,以及基本的緊急應變處理程序。這些全都是按照公司的新人報到手冊來做。
在了解利害關係人的需求上,有一種工具很有用:品質機能展開矩陣(quality function deployment matrix, QFD),有時又稱為「品質屋」(house of quality)。光是名字本身就夠嚇人的了。其實很簡單,它的名稱應該改成「相關矩陣」(correlation matrix),在這矩陣中我們檢視顧客關切之事(包括他們的需求和希...
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週六(8月1日)晚,美國總統川普(特朗普)表示,鑒於美伊談判取得進展,美國將暫緩針對伊朗的既定軍事打擊計劃。