另一個資源無法在專案上投注80%時間的原因是:與其他的專案共享資源。根據我對選修課程的學員所做的非正式調查,大多數學員都會讓團隊成員同時進行二到六個專案,一般而言,大約是四個。這表示,團隊成員能夠花在某個特定專案上的時間只有20%。
我的管理經
到目前為止,我們一直在強調哪些因素可以造就有效團隊。至於團隊為什麼無法發揮作用,則有兩個原因。第一個原因是它沒有發揮我們先前所提到的優點:在有效團隊裡,成員們彼此關心,互相支援。管理學者羅柏‧布雷克(Robert Blake)和珍‧蒙頓(JaneMouton)認為團隊會在兩個面向上呈現出不同程度的關心
「現在,領袖出現了。」這就是全美及全球千萬觀眾觀看2004年民主黨全國代表大會演說時的反應。當時的奧巴馬穩步踏上舞台,發表撼動人心的基本政策演說。對多數觀察家而言,這個場合留下了這位年輕領導者最初一瞥的身影,記錄了奧巴馬的命定時刻,此時的他營造出極為正面且強烈的第一印象,迅速讓事業攀上新的高峰,快速催動他的發展軌跡,讓他以首度獲提名的新人之姿進入美國參議院...
假如沒有充分的資源,你的時程將會不切實際,而就我個人的淺見,一個錯誤的時程要比沒有訂定時程更糟糕,因為這麼一來將造成不切實際的預期,當無法在截止日期前完成,又會造成挫折感。或許你也知道,發展要徑圖牽涉到一個隱含的假設:要有無盡的資源。這是因為我們在估計每一項的任務時,都是獨立作業的。因此當你在繪製要徑圖時,所顯示出的理應是邏輯上可行之事。
詹姆斯最近才從學校畢業,於是阿雅找詹姆斯加入她的接線生團隊。詹姆斯第一天報到,阿雅就將他介紹給其他成員認識,大致說明了上班和下班時間、用餐時間、起薪方式,以及基本的緊急應變處理程序。這些全都是按照公司的新人報到手冊來做。
在了解利害關係人的需求上,有一種工具很有用:品質機能展開矩陣(quality function deployment matrix, QFD),有時又稱為「品質屋」(house of quality)。光是名字本身就夠嚇人的了。其實很簡單,它的名稱應該改成「相關矩陣」(correlation matrix),在這矩陣中我們檢視顧客關切之事(包括他們的需求和希...
但要如何才能讓所有的人全都同意某一件事呢? 的確做不到。那是天方夜譚。所謂的共識,必須是指團體中的每一位成員都能夠說:「雖然我並不完全同意多數人的意見,但我已經聽取你們的意見,而你們也聆聽了我的意見,現在我願意支持你們想採取的這個方法。」 這對一個團體來說是個好方法。關鍵在於支持這個字眼。每一位成員都必須表示他願意支持這個方法。
任務交辦之後,經理人就得監督進度,隨時提供建言和方向。如果是駕輕就熟的任務,加上該名員工的能力頗強,自然不必大費周章地監督,也許連指導也可省略。若是任務不熟或員工能力欠佳,當然得費心補強。
我認為專案團隊的每一位成員,都應該對顧客的需求有第一手的了解。雖然如此,我絕對無意取代行銷部門,或是其他負責告訴你顧客期望的團體他們所扮演的角色。這些人員所扮演的角色都是很重要的。 然而,在典型的情況中,行銷部門會派人訪問顧客,進行焦點團體(focus group)或是研究調查,然後擬訂出一份描述顧客各種希望的書面報告。不變的是,因為顧客往往不知道自己的希望...
在今天的工作職場上,我們發現到很多中階主管都覺得自己的工作量越來越大,有太多事情得做,時間根本不夠用。對個人來說,工作量實在太大了。你要怎麼處理?你會如何因應以下情況?
平靜無波的水面,其實暗潮洶湧:所有的市場其實早就有自己的派閥及運作機制,不管是組織內部或是市場,所謂打通關節就是要想辦法打通這些利害關係人,而打通關節的成本絕對是所有成本最高的。
每個專案團隊的終極使命和組織是相同的:滿足顧客需求。假使你還未解決獲利與滿足顧客需求之間的衝突,下面的這段話或許對你會有些幫助:獲利是經營企業的首要動機,而滿足顧客需求是它的使命。自然,兩者必須同時達成。難就難在,假如把獲利當成使命,我們或許會做出一些短視近利的事情,讓我們在短期內獲利較高,長此以往卻會失去顧客。
我們是不是該就此認定管理和領導是同義字?希望你不這麼認為!我們應該都注意到,很棒的管理人才往往在一涉及領導統御時,表現就變得不怎麼樣。反過來說,我們也許認識一些很會激勵人心的領導人,他們懂得幫人建立信心,卻缺乏良好的管理技巧。
客群、產品與資源的取決:業績達不到,就算是做人再好的主管也多半會被換掉。做主管的其實每天要想的就是量能、利差跟呆帳的風險,只要這三個搞得定,就算弄得天怒人怨,也不容易被換掉。
你的船在幾個小時前沉了,你只能靠一片船板在汪洋大海中漂流,不時還會嗆到幾口很鹹的海水。這時候你看見一座荒島,想盡辦法划上岸。登岸後,你最想做的第一件事是什麼?第二件事呢?第三件事呢?馬斯洛認為我們一直在試圖滿足五種層次的動機需求。他的說法是:只有滿足基本需求之後,才會產生別的需求。
現在的情況改觀了。今天的員工受到眾多就業法規的保護,還有工會幫他出頭。一般輿論也先入為主地認定雇主必須好好照顧員工。員工擁有更多受訓和進修的機會。一般而言,身為某某專業的箇中好手,工作機會自然會送上門來;大家也開始認為換工作和升官加薪是理所當然的。我們終於承認員工很重要,必須重視他們的貢獻,並給予公平的對待。而激發員工鬥志之所以變得重要,部分原因是因為工作環...
人要重視健康管理與企業重視經營體質改善,其實是具有相同的意義。不管是誰,人都會受到「春、夏、秋、冬,生、老、病、死」八個字的制約,因此必須維持身、心、靈的平衡,重視營養、運動強身,才能時時保持健康、幹勁十足。同樣的,企業只有追求合理化,強化公司體質,才能獲取最好的利潤,永續經營,進而回饋社會,善盡企業對社會的責任
面對一季復一季、接連不斷的壓力,公司很難不乾脆放棄既定的方向。你曾遇過哪幾家每個月都推出新流程、系統、技術或營運計畫(business plan)的公司呢?我之前有位服務於大型金融公司的客戶,就把這種現象戲稱為「每月精選行話」。
要制定好的策略,必須先了解企業經營模式(business model)的假設、進行紮實的研究、寬廣而追根究柢的思考,以及在正確的時機提出正確的問題。下列七個根本問題的答案組合,讓我們得以辨別策略與好策略。
策略性思考(strategic thinking)是今日工作場所中一項關鍵技能,現在,「趨勢通」公司中,策略性思考在組織所有層級都能看到。諷刺的是,長久以來,「策略」幾乎被當成「理論」的同義詞使用,因此離實行還有一段──很遠很遠──的距離。策略好則被看作含糊不清,壞則被視為無用。
當然,在每個傳奇願景家及先見之明定律成功故事發生的同時,都有另一個證明「令人冷感」的短視情形比比皆是的案例。史考特‧亞當斯(Scott Adams)的《呆伯特》(Dilbert)連載漫畫就提供源源不絕的例子。前陣子,一家商業雜誌舉辦呆伯特「模仿」大賽,一個朋友把得獎作品傳真給我。請注意:表2-1所引述的話是真實的,可不是編造的。
多年前,美國電影《夢幻成真》(Field of Dreams)非常賣座,部分原因是它喚起了觀眾的想像力。片中的年輕主人翁聽到一個聲音叫他到愛荷華(Iowa)州一塊玉米田的中央蓋棒球場。不用說,他的親朋好友都認為他瘋了。但他未曾動搖,仍聽從那聲音的指示:「蓋好球場,他們就會來了。」片中的「他們」包括一隊已故的棒球明星、年輕人死去的父親,以及電影結束時出現的大批...
在當今全球化市場中,成長和獲利能力(profitability)似乎是成功的關鍵指標。上市公司的壓力尤其大,必須日復一日、季復一季力求表現。難怪多數公司和管理者的願景(vision)大概只能維持九十天左右。即使在一個更適用廣泛視界的時代,管見(tunnel vision)也從沒褪過流行。
「人類因夢想而偉大」,但是唯有執行,才能使美夢成真。在台達公司的使命宣言中,「為了更美好的未來,提供創新而省能源的產品。」海英俊指出,每一次開策略會議,鄭崇華都要一再強調公司的使命。本節先「抓大放小」地說明台達的綠色管理的作法。
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2026年世界盃B組賽事6月13日(週六)在舊金山灣區的李維斯體育場登場,卡塔爾(卡達)迎戰瑞士。瑞士7號球員布雷爾‧恩博洛(Breel Embolo)主點12碼罰球,右腳射向球門左下角得手,率先拿下1分。目前在上半場結束後以1比0暫時領先...
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