我的管理經

但要如何才能讓所有的人全都同意某一件事呢? 的確做不到。那是天方夜譚。所謂的共識,必須是指團體中的每一位成員都能夠說:「雖然我並不完全同意多數人的意見,但我已經聽取你們的意見,而你們也聆聽了我的意見,現在我願意支持你們想採取的這個方法。」 這對一個團體來說是個好方法。關鍵在於支持這個字眼。每一位成員都必須表示他願意支持這個方法。
任務交辦之後,經理人就得監督進度,隨時提供建言和方向。如果是駕輕就熟的任務,加上該名員工的能力頗強,自然不必大費周章地監督,也許連指導也可省略。若是任務不熟或員工能力欠佳,當然得費心補強。
我認為專案團隊的每一位成員,都應該對顧客的需求有第一手的了解。雖然如此,我絕對無意取代行銷部門,或是其他負責告訴你顧客期望的團體他們所扮演的角色。這些人員所扮演的角色都是很重要的。 然而,在典型的情況中,行銷部門會派人訪問顧客,進行焦點團體(focus group)或是研究調查,然後擬訂出一份描述顧客各種希望的書面報告。不變的是,因為顧客往往不知道自己的希望...
在今天的工作職場上,我們發現到很多中階主管都覺得自己的工作量越來越大,有太多事情得做,時間根本不夠用。對個人來說,工作量實在太大了。你要怎麼處理?你會如何因應以下情況?
平靜無波的水面,其實暗潮洶湧:所有的市場其實早就有自己的派閥及運作機制,不管是組織內部或是市場,所謂打通關節就是要想辦法打通這些利害關係人,而打通關節的成本絕對是所有成本最高的。
每個專案團隊的終極使命和組織是相同的:滿足顧客需求。假使你還未解決獲利與滿足顧客需求之間的衝突,下面的這段話或許對你會有些幫助:獲利是經營企業的首要動機,而滿足顧客需求是它的使命。自然,兩者必須同時達成。難就難在,假如把獲利當成使命,我們或許會做出一些短視近利的事情,讓我們在短期內獲利較高,長此以往卻會失去顧客。
我們是不是該就此認定管理和領導是同義字?希望你不這麼認為!我們應該都注意到,很棒的管理人才往往在一涉及領導統御時,表現就變得不怎麼樣。反過來說,我們也許認識一些很會激勵人心的領導人,他們懂得幫人建立信心,卻缺乏良好的管理技巧。
客群、產品與資源的取決:業績達不到,就算是做人再好的主管也多半會被換掉。做主管的其實每天要想的就是量能、利差跟呆帳的風險,只要這三個搞得定,就算弄得天怒人怨,也不容易被換掉。
管理等於領導嗎?領導人是天生的,還是後天養成的?如果你是一位很棒的經理人,是否意謂你就是一位很棒的領導人?在這一堂課中,我們會設法回答這些問題。
善用團隊特質,重新組合進攻策略:組織及團隊人數一 擴大,打的就是組織戰,拼的是人員放置位置、適材適用,以及整個組織的資源及動員能力是否能順暢。
你的船在幾個小時前沉了,你只能靠一片船板在汪洋大海中漂流,不時還會嗆到幾口很鹹的海水。這時候你看見一座荒島,想盡辦法划上岸。登岸後,你最想做的第一件事是什麼?第二件事呢?第三件事呢?馬斯洛認為我們一直在試圖滿足五種層次的動機需求。他的說法是:只有滿足基本需求之後,才會產生別的需求。
BO跟KPI沒有達到,一切都是空話:上班族只要在規模大一點的公司上班,幾乎都有上頭規定要達到的目標,這個目標跟衡量指標就叫 MBO跟KPI,這兩個是衡量績效的標準,也是績效獎金的計算基礎。
現在的情況改觀了。今天的員工受到眾多就業法規的保護,還有工會幫他出頭。一般輿論也先入為主地認定雇主必須好好照顧員工。員工擁有更多受訓和進修的機會。一般而言,身為某某專業的箇中好手,工作機會自然會送上門來;大家也開始認為換工作和升官加薪是理所當然的。我們終於承認員工很重要,必須重視他們的貢獻,並給予公平的對待。而激發員工鬥志之所以變得重要,部分原因是因為工作環...
人要重視健康管理與企業重視經營體質改善,其實是具有相同的意義。不管是誰,人都會受到「春、夏、秋、冬,生、老、病、死」八個字的制約,因此必須維持身、心、靈的平衡,重視營養、運動強身,才能時時保持健康、幹勁十足。同樣的,企業只有追求合理化,強化公司體質,才能獲取最好的利潤,永續經營,進而回饋社會,善盡企業對社會的責任
面對一季復一季、接連不斷的壓力,公司很難不乾脆放棄既定的方向。你曾遇過哪幾家每個月都推出新流程、系統、技術或營運計畫(business plan)的公司呢?我之前有位服務於大型金融公司的客戶,就把這種現象戲稱為「每月精選行話」。
要制定好的策略,必須先了解企業經營模式(business model)的假設、進行紮實的研究、寬廣而追根究柢的思考,以及在正確的時機提出正確的問題。下列七個根本問題的答案組合,讓我們得以辨別策略與好策略。
策略性思考(strategic thinking)是今日工作場所中一項關鍵技能,現在,「趨勢通」公司中,策略性思考在組織所有層級都能看到。諷刺的是,長久以來,「策略」幾乎被當成「理論」的同義詞使用,因此離實行還有一段──很遠很遠──的距離。策略好則被看作含糊不清,壞則被視為無用。
當然,在每個傳奇願景家及先見之明定律成功故事發生的同時,都有另一個證明「令人冷感」的短視情形比比皆是的案例。史考特‧亞當斯(Scott Adams)的《呆伯特》(Dilbert)連載漫畫就提供源源不絕的例子。前陣子,一家商業雜誌舉辦呆伯特「模仿」大賽,一個朋友把得獎作品傳真給我。請注意:表2-1所引述的話是真實的,可不是編造的。
多年前,美國電影《夢幻成真》(Field of Dreams)非常賣座,部分原因是它喚起了觀眾的想像力。片中的年輕主人翁聽到一個聲音叫他到愛荷華(Iowa)州一塊玉米田的中央蓋棒球場。不用說,他的親朋好友都認為他瘋了。但他未曾動搖,仍聽從那聲音的指示:「蓋好球場,他們就會來了。」片中的「他們」包括一隊已故的棒球明星、年輕人死去的父親,以及電影結束時出現的大批...
在當今全球化市場中,成長和獲利能力(profitability)似乎是成功的關鍵指標。上市公司的壓力尤其大,必須日復一日、季復一季力求表現。難怪多數公司和管理者的願景(vision)大概只能維持九十天左右。即使在一個更適用廣泛視界的時代,管見(tunnel vision)也從沒褪過流行。
每個趨勢通領導人都了解「流行」和持久「趨勢」間的差異。想建立永續成功的企業,一大關鍵就是要精確地分辨真正的趨勢與一時的流行。
商業世界中,成長的學說必須直接面對不確定的事實。這本書適合所有初出茅廬及經驗老道的主管和領導者閱讀。它所著眼的各種新興趨勢不僅在塑造工作的本質,也塑造我們提供的產品和服務。在後續的章節中,我會針對這些趨勢詳加說明,也會提到近二百家公司如何履行這些出人意表的趨勢。
「人類因夢想而偉大」,但是唯有執行,才能使美夢成真。在台達公司的使命宣言中,「為了更美好的未來,提供創新而省能源的產品。」海英俊指出,每一次開策略會議,鄭崇華都要一再強調公司的使命。本節先「抓大放小」地說明台達的綠色管理的作法。
學習需要樂觀,以及接受挑戰的精神。「豐田模式」文件寫道:「我們以具創造力的精神,以及了解我們自己夢想的勇氣來接受挑戰,而且不會失去驅力或能量。我們充滿活力地進行我們的工作,帶著樂觀的態度,並堅信我們的貢獻所帶來的價值。」豐田也以同樣的方式來挑戰它的供應鏈夥伴,並期望受到他們的挑戰。
對豐田這樣的大型組織來說,溝通是學習不可或缺的要素。豐田的組織非常複雜,它的非正式資訊系統就反映出這種複雜性。公輔、大.、清水寫道,在豐田,資訊在整個組織階層中自由地上下流動。員工被要求「在一個開放的環境中專心傾聽。」資深的銷售人員會與經銷商分享資訊,並藉由談話向經銷商學習。豐田以「橫展」這個名詞來表示橫向的溝通。
「豐田模式」文件是這麼寫的:「我們公司的存在要拜顧客、股東、員工、事業夥伴及整體社會的支持與滿意所賜,他們從豐田提供的附加價值中獲益。我們將來的成功有賴於將顧客的利益擺在最前頭,創造更高的顧客滿意度。」
無論工作標準化有多困難,還是可以將記錄及報告標準化,從而將相似的工作做跨區的比較,或是在相同的參考架構下進行比較。豐田以相同的格式,在一張標準A3 紙上做報告,記錄問題與解決方式。如果有一批大量的貨要從一家工廠轉移到另一家工廠,應該可以快速評估先前的做法,或是相似地點的做法。
豐田會排列調整行動的優先順序,數量的調整最難,需要整體共識,但由附近供應商所供應的零件則可以在預先設定的範圍內進行調整。因此,如果原先設計用來處理變數的機制無法讓供應符合需求,那就表示出現系統性變異。
豐田模式的長期理念是為顧客、供應商及社會創造價值。這個觀點與讓供應鏈盈餘極大化的構想一致。舉例來說,我們常聽到,一家公司應該向低成本的供應商,而非低價格的供應商採購產品。降價求售的供應商不盡然會增加供應鏈的價值。
豐田模式是由四大要素組成:長期的理念(正確的流程(process)、人才(people)的發展,以及philosophy)、持續解決根本問題(solvingofrootproblem)。將這四大要素(4P)結合在一起,就成為持續改善的祕訣,可以創造價值、發展人才,讓他們將創造價值這項任務延續到未來。
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大多數人在購買新手機時,往往關注攝像頭、屏幕或最新的AI 功能等特性。然而,過去幾年出現了一種類似「軍備競賽」趨勢,手機存儲容量不斷飆升,最高甚至達到1TB。很多人也搞不清自己的手機到底需要多大存儲空間。