我的管理经

但要如何才能让所有的人全都同意某一件事呢? 的确做不到。那是天方夜谭。所谓的共识,必须是指团体中的每一位成员都能够说:“虽然我并不完全同意多数人的意见,但我已经听取你们的意见,而你们也聆听了我的意见,现在我愿意支持你们想采取的这个方法。” 这对一个团体来说是个好方法。关键在于支持这个字眼。每一位成员都必须表示他愿意支持这个方法。
任务交办之后,经理人就得监督进度,随时提供建言和方向。如果是驾轻就熟的任务,加上该名员工的能力颇强,自然不必大费周章地监督,也许连指导也可省略。若是任务不熟或员工能力欠佳,当然得费心补强。
我认为专案团队的每一位成员,都应该对顾客的需求有第一手的了解。虽然如此,我绝对无意取代行销部门,或是其他负责告诉你顾客期望的团体他们所扮演的角色。这些人员所扮演的角色都是很重要的。 然而,在典型的情况中,行销部门会派人访问顾客,进行焦点团体(focus group)或是研究调查,然后拟订出一份描述顾客各种希望的书面报告。不变的是,因为顾客往往不知道自己的希望...
在今天的工作职场上,我们发现到很多中阶主管都觉得自己的工作量越来越大,有太多事情得做,时间根本不够用。对个人来说,工作量实在太大了。你要怎么处理?你会如何因应以下情况?
平静无波的水面,其实暗潮汹涌:所有的市场其实早就有自己的派阀及运作机制,不管是组织内部或是市场,所谓打通关节就是要想办法打通这些利害关系人,而打通关节的成本绝对是所有成本最高的。
每个专案团队的终极使命和组织是相同的:满足顾客需求。假使你还未解决获利与满足顾客需求之间的冲突,下面的这段话或许对你会有些帮助:获利是经营企业的首要动机,而满足顾客需求是它的使命。自然,两者必须同时达成。难就难在,假如把获利当成使命,我们或许会做出一些短视近利的事情,让我们在短期内获利较高,长此以往却会失去顾客。
我们是不是该就此认定管理和领导是同义字?希望你不这么认为!我们应该都注意到,很棒的管理人才往往在一涉及领导统御时,表现就变得不怎么样。反过来说,我们也许认识一些很会激励人心的领导人,他们懂得帮人建立信心,却缺乏良好的管理技巧。
客群、产品与资源的取决:业绩达不到,就算是做人再好的主管也多半会被换掉。做主管的其实每天要想的就是量能、利差跟呆账的风险,只要这三个搞得定,就算弄得天怒人怨,也不容易被换掉。
管理等于领导吗?领导人是天生的,还是后天养成的?如果你是一位很棒的经理人,是否意谓你就是一位很棒的领导人?在这一堂课中,我们会设法回答这些问题。
善用团队特质,重新组合进攻策略:组织及团队人数一 扩大,打的就是组织战,拼的是人员放置位置、适材适用,以及整个组织的资源及动员能力是否能顺畅。
你的船在几个小时前沉了,你只能靠一片船板在汪洋大海中漂流,不时还会呛到几口很咸的海水。这时候你看见一座荒岛,想尽办法划上岸。登岸后,你最想做的第一件事是什么?第二件事呢?第三件事呢?马斯洛认为我们一直在试图满足五种层次的动机需求。他的说法是:只有满足基本需求之后,才会产生别的需求。
BO跟KPI没有达到,一切都是空话:上班族只要在规模大一点的公司上班,几乎都有上头规定要达到的目标,这个目标跟衡量指标就叫 MBO跟KPI,这两个是衡量绩效的标准,也是绩效奖金的计算基础。
现在的情况改观了。今天的员工受到众多就业法规的保护,还有工会帮他出头。一般舆论也先入为主地认定雇主必须好好照顾员工。员工拥有更多受训和进修的机会。一般而言,身为某某专业的个中好手,工作机会自然会送上门来;大家也开始认为换工作和升官加薪是理所当然的。我们终于承认员工很重要,必须重视他们的贡献,并给予公平的对待。而激发员工斗志之所以变得重要,部分原因是因为工作环...
人要重视健康管理与企业重视经营体质改善,其实是具有相同的意义。不管是谁,人都会受到“春、夏、秋、冬,生、老、病、死”八个字的制约,因此必须维持身、心、灵的平衡,重视营养、运动强身,才能时时保持健康、干劲十足。同样的,企业只有追求合理化,强化公司体质,才能获取最好的利润,永续经营,进而回馈社会,善尽企业对社会的责任
面对一季复一季、接连不断的压力,公司很难不干脆放弃既定的方向。你曾遇过哪几家每个月都推出新流程、系统、技术或营运计划(business plan)的公司呢?我之前有位服务于大型金融公司的客户,就把这种现象戏称为“每月精选行话”。
要制定好的策略,必须先了解企业经营模式(business model)的假设、进行扎实的研究、宽广而追根究柢的思考,以及在正确的时机提出正确的问题。下列七个根本问题的答案组合,让我们得以辨别策略与好策略。
策略性思考(strategic thinking)是今日工作场所中一项关键技能,现在,“趋势通”公司中,策略性思考在组织所有层级都能看到。讽刺的是,长久以来,“策略”几乎被当成“理论”的同义词使用,因此离实行还有一段──很远很远──的距离。策略好则被看作含糊不清,坏则被视为无用。
当然,在每个传奇愿景家及先见之明定律成功故事发生的同时,都有另一个证明“令人冷感”的短视情形比比皆是的案例。史考特‧亚当斯(Scott Adams)的《呆伯特》(Dilbert)连载漫画就提供源源不绝的例子。前阵子,一家商业杂志举办呆伯特“模仿”大赛,一个朋友把得奖作品传真给我。请注意:表2-1所引述的话是真实的,可不是编造的。
多年前,美国电影《梦幻成真》(Field of Dreams)非常卖座,部分原因是它唤起了观众的想像力。片中的年轻主人翁听到一个声音叫他到爱荷华(Iowa)州一块玉米田的中央盖棒球场。不用说,他的亲朋好友都认为他疯了。但他未曾动摇,仍听从那声音的指示:“盖好球场,他们就会来了。”片中的“他们”包括一队已故的棒球明星、年轻人死去的父亲,以及电影结束时出现的大批...
在当今全球化市场中,成长和获利能力(profitability)似乎是成功的关键指标。上市公司的压力尤其大,必须日复一日、季复一季力求表现。难怪多数公司和管理者的愿景(vision)大概只能维持九十天左右。即使在一个更适用广泛视界的时代,管见(tunnel vision)也从没褪过流行。
每个趋势通领导人都了解“流行”和持久“趋势”间的差异。想建立永续成功的企业,一大关键就是要精确地分辨真正的趋势与一时的流行。
商业世界中,成长的学说必须直接面对不确定的事实。这本书适合所有初出茅庐及经验老道的主管和领导者阅读。它所着眼的各种新兴趋势不仅在塑造工作的本质,也塑造我们提供的产品和服务。在后续的章节中,我会针对这些趋势详加说明,也会提到近二百家公司如何履行这些出人意表的趋势。
“人类因梦想而伟大”,但是唯有执行,才能使美梦成真。在台达公司的使命宣言中,“为了更美好的未来,提供创新而省能源的产品。”海英俊指出,每一次开策略会议,郑崇华都要一再强调公司的使命。本节先“抓大放小”地说明台达的绿色管理的作法。
学习需要乐观,以及接受挑战的精神。“丰田模式”文件写道:“我们以具创造力的精神,以及了解我们自己梦想的勇气来接受挑战,而且不会失去驱力或能量。我们充满活力地进行我们的工作,带着乐观的态度,并坚信我们的贡献所带来的价值。”丰田也以同样的方式来挑战它的供应链伙伴,并期望受到他们的挑战。
对丰田这样的大型组织来说,沟通是学习不可或缺的要素。丰田的组织非常复杂,它的非正式资讯系统就反映出这种复杂性。公辅、大.、清水写道,在丰田,资讯在整个组织阶层中自由地上下流动。员工被要求“在一个开放的环境中专心倾听。”资深的销售人员会与经销商分享资讯,并藉由谈话向经销商学习。丰田以“横展”这个名词来表示横向的沟通。
“丰田模式”文件是这么写的:“我们公司的存在要拜顾客、股东、员工、事业伙伴及整体社会的支持与满意所赐,他们从丰田提供的附加价值中获益。我们将来的成功有赖于将顾客的利益摆在最前头,创造更高的顾客满意度。”
无论工作标准化有多困难,还是可以将记录及报告标准化,从而将相似的工作做跨区的比较,或是在相同的参考架构下进行比较。丰田以相同的格式,在一张标准A3 纸上做报告,记录问题与解决方式。如果有一批大量的货要从一家工厂转移到另一家工厂,应该可以快速评估先前的做法,或是相似地点的做法。
丰田会排列调整行动的优先顺序,数量的调整最难,需要整体共识,但由附近供应商所供应的零件则可以在预先设定的范围内进行调整。因此,如果原先设计用来处理变数的机制无法让供应符合需求,那就表示出现系统性变异。
丰田模式的长期理念是为顾客、供应商及社会创造价值。这个观点与让供应链盈余极大化的构想一致。举例来说,我们常听到,一家公司应该向低成本的供应商,而非低价格的供应商采购产品。降价求售的供应商不尽然会增加供应链的价值。
丰田模式是由四大要素组成:长期的理念(正确的流程(process)、人才(people)的发展,以及philosophy)、持续解决根本问题(solvingofrootproblem)。将这四大要素(4P)结合在一起,就成为持续改善的秘诀,可以创造价值、发展人才,让他们将创造价值这项任务延续到未来。
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周日(8月2日),发生在美国华盛顿州斯波坎县(Spokane County)的三场大规模山火仍在持续燃烧,已造成至少6百栋建筑被焚毁,数千户家庭被迫撤离。