我的管理經

一個黑人小孩看著那五顏六色的氣球發呆,但是他就是沒看到一顆黑色的氣球,他就問那小販:「是不是黑色的氣球不會飛,所以你不吹黑氣球?」小販回答說:「氣球會不會飛不在它的顏色,而在他裡頭有沒有充滿了氣」。他就順手吹了一個黑氣球給這個孩子。
公司設計了一份調查,問同仁對工作環境的看法,以及對自己和公司有何展望。 這份調查證實員工動力缺缺的原因來自繁文縟節、缺乏財務誘因和沒有前景的工作生涯。 它顯示員工嚮往更多自由、決策的發聲權,並分擔財務績效的責任。員工認為公司應改善環境和人權。
這就好比我們在企業裡面一樣,有關的法律,像是公司法、票據法、勞基法等,都關係到企業的經營,既然你在企業,你就必須遵守;而在公司中呢,每家公司又有它的規章,例如公司章程、工作規則、出差勤辦法等,身為公司的員工,也必須遵守公司的規定。
電子商務越來越盛行,某方面來說是因為數位資料愈來愈容易取得的影響,就好比對線上購物網站上的賣家、觀光區的旅館,或是網路商店的商品的評價,越來越容易取得。
常有人說『唯一的不變,就是變。』,這句話不管套用在哪邊都是可行的,天氣在變、人在變、世界觀在變、客戶需求在變、老闆的想法也常在變,說變化始終出現在我們身邊一點的也不為過,但提到管理,如果我們的做法老是在變,規範老是在變,人員老是在異動,組織一直在調整,那何年何月才會進入穩定呢?
現在做不到的,不一定在明天也做不到;小樹苗很容易被折斷,但慢慢長大了,它可以扛得起一頭大象。 我們曾觀察小麥成長的故事,每天觀察是沒有太多變化,可能只有1%,可是在兩、三個月後,它就可以收割了。
一九九五年,殼牌石油打算將一座名為布蘭特史帕爾(Brent Spar)的鑽油平台沉入北大西洋六千呎(約一千八百公尺)深的海底。但抗議人士斷言,這個設備會排放出污染環境的物質。 在電視台轉播人員面前,數位綠色和平組織成員划著小船,戲劇性地阻止殼牌石油的大艦將鑽油井沉入。數百萬消費者開始杯葛殼牌,歐洲更爆發激烈的抗爭。
根據80/20法則,企業的80%業績,是由20%的員工所創造,如果有所謂的明星級員工,這個原則甚至可以擴大到95/5,也就是說,5%的明星級員工獨撐了95%的業績。
玩家在虛擬世界移動,發現現實世界中有過類似的經驗,會覺得有趣。海倫可能身處於美侖美奐的城堡房間,而這房間就跟真實的房間一樣,有牆壁、門、家具。 海倫置身其中,感受到實際的時間、空間、距離,甚至重力,幾乎和真實世界並無二致,她藉著虛擬角色遊走各地,看到自己和別的虛擬角色之間的遠近距離關係。
在今天,我們全球同時面對許許多多的問題,許許多多的大小黑點,你會如何決策?我們常說「時勢造英雄,英雄造時勢」,這正是「造時勢的英雄」出現的時機,那是你嗎?
任何醜聞發生,領導人必須及時承擔責任,必須接受譴責和懲罰。此舉無異向法規管理者和投資人表示公司對其失當行為坦承不諱,也承諾會做該做的事來避免重蹈覆轍。 承擔責任不必然等於承認罪過。但如果貴公司真的做錯了,還是坦白比較好。坦承錯誤有助於淡化危機,但光承認往往是不夠的。
在景氣不好,士氣低迷之際,更需要激勵員工的士氣。可是要鼓舞員工的士氣,究竟應該給予現金或是獎品呢? 特別是考量預算有限時,一定要視情況調整才能達到最大的激勵效果。現金與非現金的獎勵各具有以下的優缺點:
海倫是某軟體公司的員工,每天工作行程滿檔。不過她今天迫不及待準時下班趕回家。她和二十四位同伴約好晚上七點大家線上集合,計畫攻「毒蛇神殿洞穴」副本(Serpentshrine Cavern)裡的王。 海倫每週花二十小時玩線上遊戲。她有六十幾位分散各地的線上遊戲夥伴,但真實生活中她只認識其中五位。
作為一個「專業教練」,也會面對這個機會,當學員的能力爬升到一個地步而沒法做突破時,教練可以「轉換」角色,參與「頭腦風暴」的訊息提供,讓學員有多些的選項,再轉回做企業教練的角色;在提供訊息時不要加添個人意見,也最好提供多個訊息加進學員的選項裡,否則學員常會誤認為這是「命令」而忘了自己的責任。
每個組織難免都有蒙受聲譽損失的時候。令聲譽受損的情況有無數種,有時是可預期的,有時則是意外從天而降。 在這個節骨眼,累積的決策和關係(公司和所屬員工所說的話、所做的事、和公司有關聯的人、公司如何對待他人),都成了關鍵擁護者法庭和輿論法庭評判的焦點。
我們都聽過這個故事:兩個人到非洲賣鞋,一個人說「沒人穿鞋,沒市場」,另一個人說「沒人穿鞋,市場大得很」。為什麼會有這麼大的差距呢? 你會怎麼說呢?
過去很長的一段時間之中,「企業只有一個社會責任,就是增加利潤。」這句經濟學泰斗、諾貝爾經濟學獎得主傅利曼(Milton Friedman)的名言,一直被許多企業奉為圭臬,作將之作為「道德中立」、「社會責任中立」的理由。
午餐時間大家都在討論空降下來的主管,聽說他是知名企管畢業,具有長期的管理經驗,這次特別被找來要解決公司長期以來業績不好的問題,主管希望能夠踢除那些不好的人,找出那些混事的人,並給那些真正認真的人肯定與加薪升官。
管理員工和教養子女的道理差不多,都需要先去接受他本來的樣子,找出他們最擅長的領域,指導他們做到最好,在他們需要你的時候,支持他們;在他們不需要你的時候,識趣地悄悄走開,這些都是媽媽會做的工作。
問有效的問題,本身就帶來好思路,引導出好答案;不只是對他人,也是對自己。 這是一個喚醒自知最好的手段,每次在作重要的決定時,一定要靜下來,問自己幾個問題,開口大聲的說出來,最好還能事後再寫下來會更好
儘管愛唱反調的人在團體中不受歡迎,但是主管也不能夠全然地忽視,一方面是為了顧及團隊的和諧,另一方面,也必須察納雅言,因為負面言論雖然刺耳,但有時是忠言逆耳。
新一代領導人必須具備的幾個人格特質:要能傾聽,要聽得懂,要有好奇心,要能問有效的問題。藉由提出有效的問題,找到更佳的思路,才能做出最好的選擇;好問題本身就會帶來好的答案。
我們生命的成就決定於選擇和專注。我們如果能排除雜念干擾而專注在一時做一件事是可賀的。我們的生活和生命太複雜,能將自己的心沉澱下來是不簡單的能力和習慣。
我又回到商業中心了,看著這既熟悉又陌生的環境,真是感慨萬千。兩年不見,這裡已經物是人非了。那些曾經共事多年的同事看到我,壓抑的眼神中流露出些許高興。
一位高階主管花了半個小時來介紹他是如何的有效溝通,最後教練開口了,「你要付雙倍的價錢來學這門課」,主管問「為什麼?」,教練說,「別人學溝通是一門課,你學溝通是兩門課:一門是學會如何教你閉嘴多傾聽,另一門才是溝通。」
婕妮絲是一家老人安養中心的執行主任。她花了二十年的時間才爬到今天的位置,她熱愛這家機構,也熱愛她的工作。婕妮絲要求員工尊重她,而她也頗受喜愛,但她擔心稱讚員工會使她像個軟柿子。艾波、帕克和崔特是婕妮絲的百分百員工。他們很能幹,也很熱愛自己的工作。然而,這三人都有種失落感,因為婕妮絲幾乎很少給他們任何正面回饋。
活在時刻都在變化的時代,每一種生意都可能被另一種更快、更好、或更便宜的方式取代。原有的生意自然就會減少或消失。我想這是每一位經營者和個人都必須經常思考及準備面對的現實。
給予建設性回饋,有明確的地點和時間,但一定不是在你給予正面訊息的時候。有太多領導者犯了這個錯誤,他們在正向增強之中夾帶負面表現的批評或糾正。這就稱為「讚美三明治」,是無效的。那就像是要告訴你的孩子遠離毒品,同時又讚美他上週六修剪草坪一樣,這樣的混雜訊息只會造成混亂,沒有實質效果。
「做得很好」並不是正向增強,而是空洞的稱讚,傳達的學習曲線是零。這表示接收讚美的人,尤其是百分百員工,很可能當它是耳邊風。為求效果,正向回饋必須對於讚美的特定表現有清楚描繪。若「做得好」這句話,再加上一些如「我很欣賞你對細節的關注」,就會增加其力道。但這還不能明確說明你真正欣賞及想再次見到的是哪些行為的細節。希望員工再次有同樣的表現,就要明確告訴他們在哪些事...
教練最大的滿足來自於幫助別人把事情做到最好。為他找到機會實現這個渴望,比如說對新團隊成員創建一個良師益友計畫或是新生訓練。教練通常比較喜歡團體活動,在不需獨立作業的工作中也最有效率。
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